1. Bij de aanvang van een huurcontract
Het is wettelijk verplicht om een plaatsbeschrijving op te stellen en te registreren bij de aanvang van het huurcontract. De plaatsbeschrijving moet gebeuren voor het eind van de 1ste maand van de huurperiode.
2. Bij het einde van een huurcontract
De plaatsbeschrijving wordt hier gebruikt om de staat van het pand te vergelijken met de oorspronkelijke staat bij aanvang van de huurperiode. Deze is niet verplicht bij wet maar moet wel opgemaakt worden als de verhuurder of huurder dit verzoekt. Het is dus wel aangeraden om ook bij uittrede een plaastbeschrijving op te laten maken.