Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd schriftelijk verslag van de staat van een huurpand op een bepaald moment, opgemaakt door een onafhankelijke deskundige. Dit document legt de toestand van alle ruimtes, wanden, vloeren, ramen en installaties vast op foto en in tekst. De Vlaamse Codex Woninghuur verplicht een intredende plaatsbeschrijving bij elk nieuw huurcontract.
Vastgoed Checker maakt professionele plaatsbeschrijvingen op in heel Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en Brussel-Hoofdstad. Rapport beschikbaar binnen 7 werkdagen.
Een plaatsbeschrijving is een officieel document dat de staat van een huurpand vastlegt op een specifiek moment, opgemaakt door een erkende en onpartijdige deskundige. Het verslag bevat een beschrijving per ruimte van wanden, vloeren, plafonds, ramen, deuren, sanitair en technische installaties, aangevuld met foto's.
Het document wordt ondertekend door zowel huurder als verhuurder en geregistreerd. Zo beschikt elke partij over een juridisch afdwingbare referentie bij het einde van de huurperiode.
Vastgoed Checker bezorgt u het volledige verslag digitaal, inclusief alle foto's en beschrijvingen per ruimte, binnen 7 werkdagen na de inspectie.
De Vlaamse Codex Woninghuur (Boek III, deel IV) verplicht een plaatsbeschrijving bij elk nieuw huurcontract voor een woning of appartement in het Vlaamse Gewest. De plaatsbeschrijving moet worden opgemaakt bij de aanvang van de bewoning en uiterlijk geregistreerd worden voor het einde van de eerste maand van de huurperiode. Zonder plaatsbeschrijving bij intrede geldt het wettelijk vermoeden dat de huurder het goed in goede staat heeft ontvangen. Dit kan de huurder benadelen bij het einde van het huurcontract.
Een uittredende plaatsbeschrijving is niet wettelijk verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Zij vergelijkt de actuele staat van het pand met de intredende plaatsbeschrijving en maakt zichtbaar welke schade herleidbaar is tot de huurder. Zowel huurder als verhuurder kunnen de opmaak ervan eisen. Zonder vergelijkingsdocument is het moeilijk om schade te bewijzen of te weerleggen.
Een plaatsbeschrijving mag in principe door huurder en verhuurder gezamenlijk worden opgemaakt, maar in de praktijk leidt dit vaak tot discussies over de objectiviteit. De meest aanbevolen aanpak is de inschakeling van een onafhankelijke, erkende deskundige.
Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving, opgemaakt door een onpartijdige expert in aanwezigheid van beide partijen, heeft de sterkste juridische waarde. Een eenzijdige plaatsbeschrijving, opgemaakt door slechts één partij zonder de andere, heeft een veel zwakkere bewijskracht bij een geschil.
Vastgoed Checker werkt met gecertificeerde deskundigen die de inspectie uitvoeren in aanwezigheid van huurder en verhuurder. U ontvangt een tegensprekelijk, ondertekend verslag dat aan alle wettelijke eisen voldoet.
Vastgoed Checker plant een inspectie in overleg met huurder en verhuurder op een tijdstip dat voor beide partijen past. De plaatsbeschrijving moet plaatsvinden bij de aanvang van de bewoning.
Een gecertificeerde deskundige inspecteert alle ruimtes van het pand, noteert de staat van wanden, vloeren, ramen, deuren, sanitair en technische installaties, en neemt foto's van elke ruimte en elk vastgesteld gebrek.
U ontvangt het volledig uitgewerkte, digitale verslag met foto's binnen 7 werkdagen na de inspectie. Het document voldoet aan alle wettelijke vereisten voor registratie en is klaar voor ondertekening door beide partijen.
De kostprijs is afhankelijk van de maandelijkse huurprijs van het pand. Hoe hoger de huurprijs, hoe groter en complexer het pand doorgaans is, en hoe meer tijd de inspectie en documentatie vereisen. Alle vermelde prijzen zijn inclusief 21% BTW.
| Maandelijkse huurprijs | Prijs incl. 21% BTW |
|---|---|
| Minder dan 500 euro/maand | 332,75 euro |
| 500 tot 749 euro/maand | 363,00 euro |
| 750 tot 999 euro/maand | 399,30 euro |
| 1.000 tot 1.249 euro/maand | 441,65 euro |
| 1.250 tot 1.499 euro/maand | 490,05 euro |
| 1.500 tot 1.749 euro/maand | 532,40 euro |
| 1.750 tot 1.999 euro/maand | 574,75 euro |
| 2.000 euro/maand of meer | 786,50 euro |
Liet u de intredende plaatsbeschrijving opmaken door Vastgoed Checker? Dan betaalt u 30,25 euro minder op de uittredende plaatsbeschrijving van hetzelfde pand.
Bij een tegensprekelijke plaatsbeschrijving, opgemaakt door een onafhankelijke deskundige in aanwezigheid van beide partijen, worden de kosten wettelijk gedeeld tussen huurder en verhuurder. Wordt ze eenzijdig opgemaakt op verzoek van één partij, dan draagt die partij de volledige kost.
Voor elk nieuw huurcontract is een geldig EPC (energieprestatiecertificaat) wettelijk verplicht. Heeft u een woning gebouwd vóór 2001? Dan is een asbestattest verplicht bij verkoop, en sterk aanbevolen bij verhuur om aansprakelijkheid te vermijden.
Vraag vandaag een offerte aan. Vastgoed Checker plant de inspectie in overleg met huurder en verhuurder en bezorgt u het verslag binnen 7 werkdagen.